PROGRAMA de SOFTWARE para Estancos INFORESTANCO

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TK-18841

inforEstanco es un programa dinámico y en constante evolución, con frecuentes actualizaciones e innovaciones, la mayoría de las cuales provienen de las sugerencias de nuestros usuarios, a los que nunca hacemos oidos sordos: si algo facilita el trabajo en el estanco lo incluimos y punto. 

Portes: GRATIS* (9€  pedidos menores de 900€)
 Descripción y Ficha técnica
1 x Licencia 1 puesto INFORESTANCO
1 x Mantenimiento Anual INFORESTANCO (12 meses)

* Campos obligatorios

¿Busca un programa que actualice de forma automática los artículos y precios de Logista y otros proveedores? 
inforEstanco lo hace. Incluso si hay varias a lo largo del día, y en segundo plano, para que no le moleste mientras trabaja.

¿Busca un programa que calcule el pedido, lo envíe a Logista y actualice las existencias con lo que realmente recibe?
inforEstanco lo hace. Y también importa pedidos que, por cualquier motivo, haya tenido que hacer desde la web de Logista.

¿Busca un programa que no esté por las nubes?
inforEstanco no lo está en ningún sentido: los datos están en su ordenador (no olvide que la nube es el ordenador de otro) y no necesita internet para acceder a ellos, algo imprescindible para los que no tienen los pies en la tierra. En cuanto al precio, puede tener ordenador y programa por mucho menos de lo que cuestan los que están por las nubes.

¿Busca un programa que sea discreto y seguro con los datos de su estanco?
inforEstanco es discreto y seguro. Discreto porque no envía los datos a nadie. Seguro porque le permite hacer copias cifradas con una clave que sólo usted conoce y almacenarlas en un servidor independiente, donde estarán a salvo y lejos de miradas indiscretas; ni siquiera nosotros podemos acceder a ellas sin conocer su clave de cifrado.

¿Busca un programa que no traiga el ordenador incluido?
Inforestanco no lo trae. Si ya dispone de ordenador puede adquirir sólo el programa, no vamos a imponerle comprar el ordenador ni cual comprar. Puede escoger el ordenador que más se ajuste a su gusto, a su presupuesto o a sus necesidades y comprarlo donde prefiera: en su tienda de confianza, en unos grandes almacenes o en nuestros distribuidores.

¿Busca un programa que no le obligue a nada ni le ate con el fabricante?
inforEstanco no hace niguna de las dos cosas: a diferencia de los que le alquilan el programa por un tiempo limitado, obligándole a su terminación a contratar el mantenimiento del ordenador y del programa (si no lo hace le desactivan la licencia y se queda sin programa), inforEstanco no le obliga a nada: la licencia de uso es en propiedad y sin fecha de caducidad, incluso si no contrata el mantenimiento.

Entre en el futuro con inforEstanco, el programa de los que saben lo que quieren.

 
Compatible con el portal Logista
 
Se adapta a su estanco
 
 

COMPATIBILIDAD

 

ADAPTABILIDAD

 
 

inforEstanco es compatible con Logista y otros distri-buidores (tanto de tabaco como de otros artículos), pudiendo pedir la saca, ac-tualizar los precios y recar-gar móviles (Logista) por internet.
Con toda comodidad y sin errores, lo que lo hace el programa perfecto para la gestión de su estanco.
 

Su capacidad para funcio-nar con uno o varios termi-nales en red, impresoras de tickets, cajones de dinero, lectores de códigos de ba-rras, visores y pantallas tác-tiles, incluso con varios vendedores compartiendo el mismo terminal, hacen de inforEstanco la mejor herra-mienta para adaptarse a su estanco.


 
 
Funciona con todos los TPV
Tanto en TPV tradicionales de teclado y ratón como en táctiles, inforEstanco simpli-fica las operaciones diarias, ayudándole con el control de clientes, artículos, fami-lias, albaranes, facturas, vendis, cuentas de clientes, existencias y una larga lista de características.
Para que nada escape a su control.
Seguridad total
inforEstanco protege los da-tos del programa haciendo copias de seguridad mien-tras usted trabaja, cifrán-dolas con una clave que sólo usted conoce y envián-dolas por internet a servi-dores contratados por SMC.
Además, y para su completa seguridad, está integrado con el sistema de gestión de efectivo CashDro.
       

 

inforEstanco es un programa dinámico y en constante evolución, con frecuentes actualizaciones e innovaciones, la mayoría de las cuales provienen de las sugerencias de nuestros usuarios, a los que nunca hacemos oidos sordos: si algo facilita el trabajo en el estanco lo incluimos y punto. 

La utilización del lenguaje de programación C++ (el más rápido, potente y versátil de los existentes), unido a nuestra avanzada tecnología, le otorga una velocidad, prestaciones y características lejos del alcance de otros programas creados con lenguajes anticuados y técnicas de programación obsoletas. 

El uso conjunto de lenguajes y técnicas de programación de última generación dotan a inforEstanco de una amplia variedad de funciones de las que carecen otros programas para estancos, entre las que destacan:
  • Alta automática de la mayoría de las labores de tabaco de Logista y otros distribuidores con solo leer el código de barras o introducir el código de artículo del proveedor.
  • Detección de altas y bajas, cambios de precios, impuestos, denominaciones, etc. en los artículos deLogistaLogistadis y otros proveedores, actualizándose automáticamente en el programa en el momento en que se producen e informándole en caso de que los cambios afecten a artículos que tenga en su estanco.
  • Comprobación de si los códigos de barras leidos pertenecen realmente al artículo que se está vendiendo, evitando así que se proporcionen datos incorrectos al Comisionado o, aún más grave, vender un producto a un precio distinto al establecido.
  • Si, por cualquier circunstancia, no puede enviar el pedido desde el programa y tiene que hacerlo desde la web de Logista, inforEstanco puede importarlo con posterioridad, dando de alta de forma automática las labores de tabaco que haya pedido y no estuviesen registradas en el programa.
  • Gestión de artículos con varios tipos de IVA (como periódicos y revistas con productos opcionales), pudiendo ser vendidos tanto en lote como de forma separada.
  • Optimización del tiempo de respuesta (O.T.R.), por el que puede conseguirse que, desde que se lee un código de barras hasta que el programa está listo para leer el siguiente, no transcurra más de una décima de segundo (depende de la velocidad del ordenador).
  • Copias de seguridad en segundo plano, mientras usted trabaja, así no tendrá que esperar después de cerrar a que el programa haga las copias.
  • Imágenes de los productos de Logista y Logistadis, incluso de los recién aparecidos en el mercado, sin tener que buscarlas ni asignarlas manualmente, ya que inforEstanco hace ese trabajo por usted. Por supuesto, también le permite asignar sus propias imágenes y fotografías a cualquier artículo que tenga dado de alta, sea este cual sea.
  • Diseñado y realizado íntegramente en Andalucía, cosa que no todos pueden decir.
Como no podía ser menos, inforEstanco también lo protege a usted y a su negocio, avisándole de las posibles infracciones cometidas por olvido de la normativa o por simple despiste, como son:
  • La venta a particulares de 800 o más cigarrillos, 400 cigarritos, 200 puros o 1kg de las demás labores.
  • La venta de puros o puritos sueltos de marcas y presentaciones en las que no está permitido.
  • La venta de productos a precios diferentes al establecido producida por una incorrecta asignación de los códigos de barras, error que también haría que se proporcionase información incorrecta al Comisionado.
  • La emisión de albaranes a P.V.R.
Como colofón, y a diferencia de los que le alquilan el programa atándole para para toda la vida (si deja de pagar el mantenimiento del ordenador y del programa se queda sin programa), inforEstanco no le obliga a nada: la licencia de uso es en propiedad y funcionará siempre, incluso si no se abona al mantenimiento. 

Huya de los cantos de sirena, de las nubes de tormenta y de las cajas registradoras disfrazadas de ordenador. inforEstanco convierte su TPV en un auténtico ordenador, tan sencillo de usar como una caja registradora, pero con la potencia, versatilidad, información, seguridad y protección que sólo pueden ofrecerle un programa de última generación y una empresa para la que sus clientes no son sólo cifras de negocio. 

Descubra por qué inforEstanco es el programa para estancos más moderno, eficaz y avanzado del mercado: 


   CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

ARTÍCULOS
  • Alta automática de las labores de tabaco de Logista y otros proveedores con solo leer el código de barras de la cajetilla, cartón, bolsa, lata, caja, etc. desde los módulos de ventas, pedidos, albaranes, facturas e inventarios. Este sistema personaliza los artículos con los que trabaja el programa, creando tan sólo aquellos que vende en su estanco y la forma en que lo hace (por ejemplo, si de una determinada marca vende los puros sueltos o en cajas), dejando como reliquia del pasado el hasta ahora tradicional método, seguido por otros programas, de incluir todos o casi todos los artículos ya creados, lo que, aparte de desperdiciar espacio, dificulta el trabajo al tener registrados cientos (si no miles) de artículos que le son totalmente inútiles.
  • Detección de altas y bajas, cambios de precios, impuestos, denominaciones, etc. en los artículos deLogistaLogistadis y otros proveedores, actualizándose automáticamente en el programa en el momento en que se producen e informándole en caso de que los cambios afecten a alguno de los productos que tenga en su estanco, sea cual sea la hora en que ocurran e incluso si hay varios a lo largo del día, así no tendrá que estar pendiente del B.O.E. ni actualizar los precios a cada momento, ya que si algo cambia lo sabrá y lo tendrá actualizado al instante.
  • Descarga y actualización de precios de LogistaLogistadis y otro proveedores (homologado).
  • Hasta tres unidades de medida por artículo. Registre el códigos de barras y las unidades de las distintas presentaciones (cajetillas, cartones, puros sueltos, estuches, cajas, etc.) y olvídese de cálculos: inforEstanco los hará por usted.
  • Múltiples códigos de barras por artículo. Despreocúpese de que cambien, porque podrá asignar un número ilimitado de ellos a cada unidad de medida.
  • Control de existencias automático y configurable artículo por artículo. Sea cual sea la unidad de medida, inforEstanco registrará las cantidades correctas.
  • Inventarios totales o parciales en cualquier fecha y a cualquier hora.
  • Artículos especiales para realizar cobros y pagos por caja sin que sean tenidos en cuenta como ventas. Especialmente útil para centralizar todas las operaciones de caja de su estanco, tanto las efectuadas por el programa como los pagos de premios y las operaciones realizadas por terminales externos que emiten su propia factura, como los de recargas, loterías, etc.
  • Módulo de lotes y ofertas, con el que podrá crear lotes de productos, gestionar artículos con más de un tipo de IVA, hacer ofertas del tipo 2x1 o 3x2, etc.
  • Múltiples listados, incluyendo acumulados y movimientos por varios criterios (artículo, familia, proveedor...), comparativos, existencias con y sin valoración (a PVP, costo medio o costo último), etc. Todos a cualquier fecha y con varios filtros.
  • Y no sólo controla el tabaco, sino que también lo hace con cualquier otro artículo que tenga en su negocio (golosinas, regalos, papelería, prensa...)

COMPRAS

 

  • Con inforEstanco sólo pedirá lo que realmente necesita, sin correr el riesgo de pasarse, quedarse corto u olvidar algo. Para ello cuenta con un poderoso sistema de análisis por rotación que tiene en cuenta las ventas realizadas, los periodos sin existencias, las existencias actuales y otros factores para indicarle el pedido más adecuado a sus necesidades, pudiendo usted aumentarlo o disminuirlo fácilmente si prevé una variación sobre las ventas normales. Incluso podrá definir un stock de salvaguarda en aquellos artículos que, por la variabilidad de sus ventas, son susceptibles de quedarse sin existencias en el peor momento posible.
  • Envío del pedido de la saca a Logista y otros proveedores (homologado).
  • Importación de pedidos de Logista, por si cualquier circunstancia le impide realizarlo desde el programa y lo hace desde la página web de Logista (tanto desde su ordenador como desde cualquier móvil o tablet con conexión a internet). Como no podía ser de otra manera, si ha pedido alguna labor de tabaco nueva o que no estuviese registrada en el programa, esta será dada de alta automáticamente.
  • Cuadre del pedido enviado a Logista con el realmente recibido, evitando la tediosa tarea de tener que repasar el pedido, artículo por artículo, para comprobar si ha recibido todo lo que pidió.
  • Alta de la saca en existencias a la recepción del pedido.

 


VENTAS

 

  • Ventas mediante facturas, facturas simplificadas o albaranes.
  • Posibilidad de crear aceleradores de teclado y/o botones con imágenes para los artículos sin código de barras.
  • Hasta cinco operaciones simultáneas, para facturas en espera, ventas largas (a P.V.R. por ejemplo) o varios dependientes.
  • Venta de puros avanzada, pudiendo seleccionar rápida y fácilmente si desea vender cigarros sueltos o cajas completas.
  • Impresión de facturas, facturas simplificadas, albaranes y vendís con I.V.A. desglosado, según el Reglamento de Facturación de 2013, pudiéndose definir el que se impriman automáticamente a todos los clientes, sólo a los registrados o únicamente a los P.V.R. autorizados.
  • Recarga de móviles, tarjetas prepago y e-money (homologado por Logista).
  • Cobros totales o parciales en operaciones con clientes.
  • Puede vender y confeccionar el pedido al mismo tiempo, o dar de alta artículos, clientes, etc. con sólo pulsar una tecla y sin perder ningún dato. Y es que, en inforEstanco, cada módulo tiene su propia ventana independiente de las demás.
  • Optimizador del Tiempo de Respuesta (O.T.R.), por el que puede llegar a conseguirse que, desde la lectura del código de barras a estar preparado para la lectura del siguiente, no transcurra más de 1/10" (depende de la velocidad del ordenador).
  • Adaptado para proporcionar al Comisionado los listados de ventas requeridos por la Ley 14/2013.
  • Facturación adaptada al régimen de I.V.A. de su estanco, ya sea este el General o el de Recargo de Equivalencia, repercutiendo, en caso de que el estanco esté en el Régimen General, el Recargo de Equivalencia a los P.V.R. que sean personas físicas (Ley 37/1992 del Impuesto sobre el Valor Añadido).
  • Control total de las ventas a comisión (sellos, timbres, recargas, etc) que, entre otras características, no son tratadas como ventas del estanco.
  • Listados de ventas y acumulados por varios criterios (con detalle del IVA de cada operación, resúmenes de IVA diarios, mensuales y por cliente, margen comercial, beneficios, etc.), datos de facturación para el Comisionado, facturación a clientes por trimestre (para confeccionar el 347) y muchos otros. Para que nada escape a su control.

 


CLIENTES

 

  • Registro y control de los Puntos de Venta con Recargo (P.V.R.) asignados a su estanco, encargándose el programa de avisarle si, en cualquier operación con estos, su licencia no se encuenta en vigor o está próxima a caducar.
  • Cuentas de clientes, en la que quedan registradas todas las operaciones efectuadas con estos: ventas, cobros totales, cobros parciales, cobros a cuenta y facturación de albaranes.

CAJA

 

  • Control individual por dependiente o común para todos ellos, pudiendo existir sesiones independientes para mañana y tarde.
  • Arqueo con detalles sobre los horarios de apertura y cierre, ventas totales por tipo de operación (facturas, facturas simplificadas, albaranes), cobros en efectivo, tarjeta, ventas por familia, ventas a crédito (cobros parciales) y totales de I.V.A.
  • Resumenes por vendedor, listados de operaciones por sesión, totales diarios y mensuales, etc.


 
   REQUERIMIENTOS


  • ORDENADOR: cualquier PC con sistema operativo Windows XP (SP3) o superior.
    Para un rendimiento óptimo se recomienda, como mínimo, procesador Dual Core, disco duro SATA II y 2GB de memoria RAM.
    No necesita ninguna otra característica especial para su funcionamiento, no habiéndose detectado ningún tipo de incompatibilidad entre inforEstanco y los PC que cumplan los requerimientos mínimos. En otras palabras: si tiene un ordenador con Windows XP (SP3) o superior, puede instalar y utilizar inforEstanco sin problemas.
    Tampoco necesita el uso de programas específicos (y caros) para acceder a los datos de su estanco desde cualquier lugar, ya que existen aplicaciones gratuitas que pueden convertir su PC, teléfono, tablet o portátil en un terminal remoto o en un puesto más de la red local, permitiéndole efectuar cualquier operación como si estuviese en el estanco, incluso encender y apagar el ordenador (esta última función depende de las características de los equipos y programas de conexión, aunque está disponible en la mayoría de ellos).

 

  • RED LOCAL: inforEstanco funciona tanto en ordenadores individuales como en redes locales normales o cliente/servidor, incluyéndose en este último caso todo lo necesario para su implantación.

 

  • MONITOR: normal o táctil, disponiendo de configuraciones visuales y funcionales específicas para cada tipo de monitor y puesto de trabajo, lo que le permite mezclar terminales táctiles y tradicionales (de teclado y ratón) en la misma red.

 

  • PERIFÉRICOS: soporta impresoras de tiques, lectores de códigos de barras, visores, etc.
 
 
   CONTENIDO


  • Licencia de uso monopuesto o multipuesto, siendo esta última válida para tres ordenadores del mismo estanco o dos del estanco y uno de su domicilio.
  • Tres meses de mantenimiento gratuito.
EL MANTENIMIENTO INCLUYE:
  • Asistencia técnica y consultas sobre el funcionamiento y utilización del programa mediante un número de teléfono gratuito (si dispone de línea fija o móvil con tarifa plana).
  • Todas las actualizaciones completamente gratis.
  • Asistencia remota a través de internet.
  • Copias de seguridad remotas.
  • Otras funciones y utilidades, presentes o futuras, que utilicen recursos de SMC (propios o contratados con terceros) o que requieran de atención, mantenimiento o actualización periódica.
IMPORTANTE: para disfrutar del mantenimiento gratuito, así como para su contratación posterior, es imprescindible disponer de conexión a internet en el estanco.